Sistem Penyimpanan Arsip Perusahaan
07 Desember 2017 WIB. 112938 Kali. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari.
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Prosedur Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Tanggal Sistem penyimpanan sistem tanggal harus dilakukan dengan memperhatikan tanggal surat setiap surat yang masuk dan tanggal surat dari setiap surat yang akan dikirim ke luar. Ketelitian membaca tanggal, bulan, dan tahun dari setiap surat merupakan kunci keberhasilan sistem ini, setiap kesalahan.
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Sistem tanggal merupakan sistem yang cukup mudah dan sederhana, namun sistem tanggal membutuhkan alat bantu berupa kartu indeks untuk mempermudah menemukan arsip yang sedang dicari. Kesulitan dalam mencari arsip sistem tanggal tentu didasarkan pada orang yang menyimpan, di mana orang harus memiliki ingatan tertentu terkait tanggal surat atau.
Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal YouTube
Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Tanggal (Chronological Filling System) Merancang Klasifikasi Tanggal. 1. Tahun ditetapkan sebagai judul laci. 2. Bulan ditetapkan sebagai judul guide. 3. Hari ditetapkan sebagai judul folder. Contoh : Surat yang bertangggal 5 maret 2015 di indeks sebagai berikut :
penyimpanan arsip Sistem tanggal
system), yaitu sistem abjad, sistem subjek, sistem kronologis (tanggal), sistem nomor, dan sistem wilayah (geografis). Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Kode abjad tersebut diindeks dari nama orang, organisasi atau badan lain yang sejenis. Sistem subjek berarti sistem.
Gambar Arsip Sistem Tanggal Terbaru
Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Berarti identitas arsip tersebut adalah 5 Februari 2012.
Definisi Dan Prosedur Sistem Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal
Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah suatu sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan pada tahun, bulan dan tanggal yang dijadaikan sebagai kodenya. Dengan ketentuan yaitu tahun sebagai subjek, bulan sebagai sub subjek dan tanggal sub sub subjek. Selain itu juga tahun sebagai judul laci, bulan sebagai judul guide, sementara tanggal ditetapkan.
Langkah Langkah Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Tanggal Dan Contohnya Gambaran
1. Pengertian Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal. Penyimpanan arsip dengan sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem sederhana dan mudah, tetapi sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain ( kartu indeks) untuk.
PENYIMPANAN ARSIP SISTEM TANGGAL YouTube
Jika Anda memiliki kebutuhan untuk mencari dokumen berdasarkan tanggal, maka sistem penyimpanan arsip ini cocok untuk diterapkan. Biasanya, metode yang digunakan untuk indexing dimulai dari tanggal datangnya dokumen atau surat, lalu disusun dengan frekuensi tertentu, misalnya harian, mingguan, bulanan, bahkan juga berdasarkan tahun sesuai.
CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM CARA PENYIMPANAN ARSIP SISTEM TANGGAL YouTube
Sistem tanggal (chronological filing system) Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, namun sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari.
Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal Kearsipan YouTube
Sistem Tanggal (Chronologis) Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk.
Gambar Arsip Sistem Tanggal Terbaru
Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Tanggal. Sistem tanggal merupakan sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan tanggal dengan pedoman kepada tanggal yang berada didalam surat atau dokumen meliputi tahun , bulan dan tanggal hari itu yang dapat dijadikan.
TR 3 Arsip Sistem Tanggal PDF
surat dikirim yang meliputi tahun, bulan, dan tanggal. Sistem kronologi sering di pergunakan pada penyimpanan arsip inaktif. Sebagaimana yang kita ketahui, Arsip Dinamis adalah arsip-arsip yang masih di pergunakan di perkantoran.. menyusun warkat atau arsip menggunakan sistem kronologi atau sistem tanggal. 1. Peralatan dan Perlengkapan.
Membuat Arsip Sistem Tanggal YouTube
Sistem penyimpanan arsip perusahaan yang banyak digunakan selanjutnya adalah sistem tanggal. Arsip diberi kode sesuai dengan tanggal dibuat atau diterimanya dokumen. Selanjutnya, dokumen disimpan dengan periode tertentu, misalnya mingguan, bulanan, hingga tahunan. Sistem tanggal saat cocok apabila berhubungan dengan jatuh tempo.
KEARSIPAN KD 3.7 & KD 4.7 Menerapkan Penyimpanan Arsip (bagian 2, SISTEM KRONOLOGIS / TANGGAL
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal atau chronological filing system sangat cocok bagi Anda yang memiliki kebutuhan mencuri dokumen berdasarkan tanggal atau waktu kejadiannya. Metode penyimpanan arsip dilakukan dengan cara melihat tanggal surat yang diterima dan tanggal surat yang dikirim.
Definisi Dan Prosedur Sistem Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. Tetapi bisa saja 1 laci untuk menyimpan arsip 2-3 bulan, jika arsip.